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在数字化浪潮的推动下，二维码已成为现代文印管理的关键工具。其独特的编码方式和快速识别特性，极大提升了数据信息的追踪与管理效率。通过二维码，安全文印管理员可以实时掌握文印的输出、流转、外发、外来、闭环等状态信息，实现数据的实时监控，从而显著提升文印的效率和安全性。

打印/刻录作业输出

安普锐安全文印管理系统深度管控的打印机、复印机设备，二维码承载了数据的详细记录，纸质文档打印、复印输出时，会在指定位置叠加二维码信息；光盘文档在刻录完毕后，光盘刻录一体机可以自动喷绘盘面附加二维码及相关信息，无需管理人员在场监督，纸质文档和光盘载体通过系统及配套的硬件设备在输出的文档及光盘载体上可叠加相应二维码信息，后续通过二维条码扫描来完成文档及光盘的相应管理。

目前，市面上所有打印机设备皆可通过安普锐安全文印管理系统做到打印二维码的输出管理，市面上主流的复印机、光盘刻录一体机也可做到深入融合，实现复印二维码输出及光盘盘面喷绘二维码。同时，系统不仅支持Windows服务器，在国产化服务器上也做到了适配，并支持Windows及国产化混合部署。在国产化平台下支持“银河麒麟+飞腾，银河麒麟+龙芯，中科方德+兆芯，中科方德+海光”信创 X 期以及其他通用国产化平台。

打印/刻录作业流转

当纸质文档和光盘文件在内部需要进行责任人交付流转的时候，移交人发起流转申请，经过审批人审核后，交由指定接收人接收，后续由移交人把涉密文档交给接收人。当纸质文档和光盘上附有二维码时，通过文档自助流转设备即可完成自助移交，在进行身份认证后，通过扫描纸质文档和光盘上的二维码进行移交人和接收人的流转，减少移交过程中文档载体的知悉人员，防止内容泄露的可能性。在流转过程中会生成详细的流转日志，并记录名称、移交人、接收人、时间、流转结果等详细信息。

打印/刻录作业外来

在某些涉密文档或光盘载体由外部单位需要转入内部时，其文档和光盘的安全性无法得以保证，利用条码打印机打印二维码及附属信息，将文档和光盘录入系统进行统一管理。通过系统将外来的文档及光盘分别生成单独的录入日志，并记录载体名称、份数、时间、来源等详细信息。因此，需要独立的机要录入人员进行二维码的打印粘贴在相关文档或光盘上，做到专人专项专码，严格落实责任人，确保数据信息的安全性。

打印/刻录作业外发

针对于需要外发的涉密纸质文档和光盘载体，系统在打印和刻录时会自动输出对外报送回执单，并自动填写用户、部门、文档名、日期等相关信息。回执单附有二维码信息，当纸质文档和光盘载体送达对外单位并由接收人签字确认后，外发人员需要通过回执单上的二维码，进行该文档的内部外发闭环处理工作，确保纸质文档和光盘载体的责任人划分，避免事后追责处理。

打印/刻录作业闭环

最后，纸质文档和光盘在完成自身用途后，均应进行闭环处理，包括内部打印、复印、外来涉密载体等。当闭环申请通过审批后，申请人将纸质文档和光盘载体交由闭环管理员，通过条码枪识别二维码信息，进行载体的闭环处理。同时，还可通过安普锐智能文档回收柜，对纸质文档和光盘进行自助式回收，无需闭环管理员在场，设备在内部即可自行扫描二维码进行按页、按份等闭环处理。在闭环过程中系统还会生成详细的闭环日志，并记录每次闭环任务的名称、类型、用户、时间等详细信息，实现载体的生命全周期管理。

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